Từ ngày 1/6/2025: Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định mới của Bộ Tài chính, từ ngày 1/6/2025, nhiều hộ kinh doanh cá thể sẽ phải triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đây được xem là một trong những bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế và tăng cường minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh chính thức “vào guồng” hóa đơn điện tử

Trước đây, hóa đơn điện tử chủ yếu áp dụng với doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, hộ và cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.

Các lĩnh vực như nhà hàng, quán ăn, cà phê, spa, salon, tiệm thuốc, cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, dịch vụ vui chơi giải trí… đều nằm trong nhóm được khuyến khích – và một số trường hợp sẽ bắt buộc áp dụng từ 1/6/2025.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Hiện đại hóa – nhưng vẫn còn bỡ ngỡ

Theo đại diện Tổng cục Thuế, hóa đơn điện tử từ máy bán hàng là hình thức hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế, được khởi tạo trực tiếp trên thiết bị bán hàng, sau đó kết nối và truyền dữ liệu tự động về hệ thống quản lý của ngành thuế.

Đây là giải pháp giúp giảm thiểu sai sót, tránh tình trạng ghi chép thủ công, góp phần kiểm soát doanh thu hiệu quả hơn – cả với người kinh doanh lẫn cơ quan chức năng. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh nhỏ cho biết họ còn “lúng túng” trong việc lựa chọn phần mềm, đăng ký hệ thống và tìm đơn vị hỗ trợ phù hợp.

VNPT cung cấp giải pháp trọn gói hỗ trợ hộ kinh doanh

Trước nhu cầu chuyển đổi ngày càng rõ ràng, Tập đoàn VNPT hiện là một trong những đơn vị đi đầu trong việc cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể.

Các dịch vụ chính được cung cấp gồm:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, tích hợp trực tiếp với phần mềm bán hàng hoặc máy tính tiền.
• Chữ ký số (token hoặc HSM), hỗ trợ kê khai thuế hoặc lập hóa đơn ngoài máy bán hàng.
• Phần mềm bán hàng tích hợp, giúp theo dõi đơn hàng, quản lý hàng tồn kho, in hóa đơn tức thì.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn đăng ký, khai báo với cơ quan thuế, và hướng dẫn sử dụng tận nơi.

Đại diện VNPT cho biết: “Chúng tôi thiết kế gói giải pháp theo từng mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, từ tiệm ăn sáng, spa, đến shop online. Mục tiêu là giúp hộ kinh doanh dễ dàng sử dụng hóa đơn điện tử mà không cần hiểu biết sâu về công nghệ hay pháp lý”.

Tiện ích thiết thực, chi phí hợp lý

Theo khảo sát từ VNPT, các hộ kinh doanh khi chuyển sang dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy bán hàng đánh giá cao ở ba yếu tố:

• Xuất hóa đơn nhanh, tiện cho khách lẻ, cả ban đêm hay cuối tuần.
• Không cần ký số trên từng hóa đơn, tiết kiệm thao tác.
• Dữ liệu tự động gửi về cơ quan thuế, giảm thiểu rủi ro sai sót khi quyết toán thuế.

Chi phí triển khai giải pháp hóa đơn điện tử hiện dao động từ 1.300.000đ/năm, tùy theo quy mô hoạt động và nhu cầu tích hợp (máy in, phần mềm quản lý, chữ ký số…).

Tổng cục Thuế khuyến cáo các hộ kinh doanh cần sớm rà soát mô hình hoạt động, xác định nhóm đối tượng thuộc diện áp dụng và liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để triển khai kịp thời. Việc chậm trễ có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Tư vấn dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT hộ kinh doanh