Triển khai & tích hợp hóa đơn điện tử VNPT cho khách sạn – Giải pháp chuyên biệt cho ngành lưu trú
Tại sao khách sạn cần triển khai hóa đơn điện tử?
Từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP được ban hành, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc đối với mọi cơ sở lưu trú có phát sinh doanh thu, bao gồm:
- Khách sạn, nhà nghỉ, homestay, căn hộ dịch vụ
- Các chuỗi khách sạn mini, khách sạn 1 – 3 sao
- Mô hình kết hợp lưu trú và dịch vụ ăn uống, spa, cho thuê hội trường
Việc xuất hóa đơn đúng chuẩn không chỉ để tuân thủ pháp luật, mà còn tạo dựng sự chuyên nghiệp, minh bạch và uy tín trong mắt khách hàng – đặc biệt là khách doanh nghiệp, khách quốc tế.
Giải pháp hóa đơn điện tử VNPT tích hợp liền mạch với phần mềm khách sạn
VNPT cung cấp hệ thống hóa đơn điện tử tương thích với phần mềm quản lý khách sạn phổ biến hiện nay, chẳng hạn như: Smile, Hotel Link, CiHMS, ezCloud, Odoo, SAP, MISA…
- Hóa đơn tự động tạo khi khách trả phòng
- Gộp nhiều dịch vụ trong 1 hóa đơn: phòng, minibar, giặt ủi, ăn uống…
- Phân loại dễ dàng: khách lẻ, khách đoàn, công ty ký gửi
- Xuất hóa đơn theo ngày, theo kỳ, hoặc tự động theo quy trình của PMS
Hệ thống hoạt động 100% online, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và lưu trữ an toàn theo chuẩn Tổng cục Thuế.
Quy trình triển khai tích hợp tại cơ sở khách sạn
- Tiếp nhận thông tin hệ thống đang sử dụng (PMS, POS, ERP)
- Tư vấn phương án kết nối tối ưu – không ảnh hưởng vận hành
- Cài đặt và thử nghiệm tích hợp trên môi trường giả lập
- Đăng ký mẫu hóa đơn, cấu hình ký số và kết nối Tổng cục Thuế
- Triển khai chính thức và đào tạo nhân viên lễ tân – kế toán
- Hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì hệ thống và theo dõi vận hành định kỳ
Lợi ích dành riêng cho ngành khách sạn
- Chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn, không bỏ sót doanh thu
- Tạo hóa đơn theo phòng, theo ngày, theo đặt cọc hoặc theo combo
- Kết nối trực tiếp với hệ thống quản trị nội bộ, kế toán, POS
- Phù hợp với yêu cầu khắt khe của khách doanh nghiệp cần xuất hóa đơn VAT
- Bảo mật dữ liệu khách hàng – hóa đơn – doanh thu theo chuẩn VNPT
Bảng giá triển khai hoá đơn điện tử VNPT
STT | GÓI | THÔNG TIN | SỐ LƯỢNG | GIÁ VNĐ (chưa VAT) |
1 | MTT 100 | 100 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 100 | 150,000 |
2 | MTT 500 | 500 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 500 | 300,000 |
3 | MTT 1000 | 1000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 1,000 | 570,000 |
4 | MTT 1500 | 1500 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 1,500 | 780,000 |
5 | MTT 5000 | 5000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 5,000 | 1,950,000 |
6 | MTT 10000 | 10000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 10,000 | 3,000,000 |
7 | MTT 50000 | 50000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 50,000 | 11,000,000 |
- Tặng phí đăng ký mẫu hóa đơn lần đầu
- Miễn phí 1 năm lưu trữ & quản lý hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ đào tạo & xử lý lỗi kỹ thuật trọn gói
Đừng để việc quản lý hóa đơn làm chậm quy trình vận hành khách sạn
Hãy để VNPT đồng hành cùng bạn – tạo ra trải nghiệm lưu trú chuyên nghiệp và tuân thủ đúng chuẩn pháp lý ngay từ bước thanh toán.
