Chữ ký số VNPT-CA là gì?

• VNPT-CA là dịch vụ chữ ký số do VNPT cung cấp, hoạt động theo tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật (PKI – Hạ tầng khóa công khai).
• Chữ ký số này thay thế chữ ký tay trên các hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, tờ khai thuế, khai hải quan và các giao dịch trực tuyến khác.
• VNPT đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ từ năm 2009, đảm bảo giá trị pháp lý và an toàn tuyệt đối cho các giao dịch điện tử.

Các loại chữ ký số VNPT dành cho người dùng hóa đơn điện tử

Tùy theo nhu cầu, VNPT-CA cung cấp 3 loại chữ ký số chính:

• Chữ ký số cá nhân:
  • Dành cho cá nhân ký tài liệu, hóa đơn điện tử. Có 2 hình thức:
    • Dùng USB Token (cắm vào máy tính để ký).
    • Dùng SmartCA (ký từ xa trên điện thoại/máy tính mà không cần thiết bị).
• Chữ ký số cá nhân trong doanh nghiệp:
  • Dành cho kế toán, nhân viên hành chính… ký hóa đơn, chứng từ cho công ty.
  • Đại diện cho doanh nghiệp đứng tên ký hóa đơn điện tử, khai báo thuế, nộp bảo hiểm xã hội, giao dịch ngân hàng,…

Ngoài ra, VNPT còn hỗ trợ nhiều hình thức lưu trữ như SmartCard, HSM, phù hợp với doanh nghiệp lớn cần ký số số lượng lớn.

Vì sao nên chọn chữ ký số VNPT để ký hóa đơn điện tử?

• An toàn tuyệt đối: Dữ liệu sau khi ký số được bảo vệ toàn vẹn, không thể chỉnh sửa.
• Được pháp luật công nhận: Giá trị tương đương chữ ký tay, hoàn toàn hợp lệ với hóa đơn điện tử theo quy định.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Ký trực tuyến ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử, không cần in ấn hay di chuyển.
• Tích hợp linh hoạt:
  • VNPT SmartCA dễ dàng tích hợp với các phần mềm hóa đơn điện tử như VNPT E-Invoice, MISA, Fast, Bravo, Easy Invoice,…
  • Tương thích với mọi trình duyệt (Chrome, Firefox, IE, Edge).
  • Có sẵn API và plugin hỗ trợ ký số nhanh chóng.

Cách sử dụng chữ ký số VNPT để ký hóa đơn điện tử

Sử dụng chữ ký số VNPT rất đơn giản:

• Nếu dùng USB Token: Cắm thiết bị vào máy tính, cài phần mềm hỗ trợ VNPT-CA Plugin.
• Nếu dùng SmartCA: Đăng nhập tài khoản SmartCA từ máy tính hoặc điện thoại.
• Khi ký hóa đơn trên phần mềm:
  • Chọn file hóa đơn cần ký.
  • Bấm ký và nhập mã PIN xác nhận.
  • Hóa đơn sẽ được ký số tự động và lưu lại đầy đủ thông tin pháp lý.

Ưu thế nổi bật của VNPT SmartCA – Chữ ký số từ xa

Nếu bạn thường xuyên làm việc từ xa, di chuyển nhiều, hoặc muốn ký hóa đơn trên điện thoại, laptop mà không cần mang theo USB Token,
hãy chọn ngay VNPT SmartCA.

Ưu điểm:

• Ký mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần internet.
• Bảo mật cao với xác thực OTP hoặc Smart OTP.
• Không lo mất thiết bị hay quên mang USB Token.

SmartCA rất phù hợp với các doanh nghiệp hiện đại, ưa thích sự nhanh gọn và linh hoạt.

VNPT-CA giúp doanh nghiệp bạn ký hóa đơn điện tử thuận tiện, tiết kiệm thời gian, đảm bảo mọi giao dịch điện tử đều đúng quy định pháp luật.