Triển khai Hóa đơn điện tử máy bán hàng VNPT cho ngành Spa – Thẩm mỹ viện

Xu hướng chuyển đổi số và yêu cầu bắt buộc trong ngành Spa – Thẩm mỹ viện

Ngành Spa – Thẩm mỹ viện đang phát triển nhanh chóng, kéo theo sự gia tăng trong nhu cầu quản lý và minh bạch hóa doanh thu, đặc biệt trong khâu xuất hóa đơn. Theo quy định của pháp luật (Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC), việc sử dụng hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ năm 2022 nhằm tăng cường hiệu quả quản lý thuế và giảm thiểu rủi ro gian lận.

Tuy nhiên, việc triển khai hóa đơn điện tử không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt với các spa nhỏ hoặc thẩm mỹ viện chưa có hệ thống phần mềm phức tạp. Chính vì vậy, giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy bán hàng của VNPT ra đời, đáp ứng nhu cầu vừa đơn giản, vừa tuân thủ pháp lý, giúp các spa – thẩm mỹ viện nhanh chóng thích nghi với yêu cầu mới của Nhà nước.

Giải pháp hóa đơn điện tử máy bán hàng VNPT – Nền tảng số hiện đại cho Spa

Hóa đơn điện tử máy bán hàng VNPT là một dịch vụ phần mềm được thiết kế để tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý bán hàng tại spa, thẩm mỹ viện. Dịch vụ cho phép:

• Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử ngay tại quầy giao dịch khi khách hàng thanh toán.
• Ký số điện tử hợp pháp, đảm bảo tính pháp lý theo quy định của Tổng cục Thuế.
• Gửi hóa đơn nhanh chóng đến khách hàng qua email, Zalo hoặc mã QR.
• Tự động truyền dữ liệu hóa đơn lên hệ thống cơ quan thuế, bảo đảm minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian thủ tục.

Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT hoàn toàn không yêu cầu spa phải đầu tư thiết bị mới, có thể tích hợp với các phần mềm quản lý hiện có hoặc sử dụng độc lập trên các thiết bị máy tính tiền, máy POS hoặc máy tính bảng.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT cho ngành Spa – Thẩm mỹ viện

Việc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt với các đơn vị trong ngành Spa – Thẩm mỹ viện:

• Tuân thủ pháp luật nhanh chóng và an toàn: Đáp ứng ngay các yêu cầu về hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.
• Gia tăng sự chuyên nghiệp trong giao dịch với khách hàng: Khách được nhận hóa đơn điện tử rõ ràng, tiện lợi, tạo dựng niềm tin.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành: Loại bỏ việc in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy, giảm thiểu sai sót và rủi ro thất lạc.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản phù hợp với mọi nhân viên.
• Tích hợp linh hoạt: Phù hợp với mô hình kinh doanh spa đơn lẻ hoặc chuỗi, hỗ trợ kết nối với phần mềm quản lý spa phổ biến trên thị trường.
• Quản lý và báo cáo minh bạch: Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ tập trung, hỗ trợ kiểm tra, báo cáo và đối soát doanh thu dễ dàng.

Tính kết nối và linh hoạt trong tích hợp phần mềm quản lý Spa

Dịch vụ hóa đơn điện tử máy bán hàng VNPT được thiết kế với tính linh hoạt cao, giúp các spa dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm quản lý spa hiện có như MISA, Faceworks, hoặc phần mềm quản lý riêng của từng spa.

Việc tích hợp này giúp:

• Đồng bộ dữ liệu dịch vụ, giá thành, khách hàng sang hóa đơn điện tử tự động.
• Tối ưu quy trình thanh toán, giảm thiểu nhập liệu thủ công, tăng tốc độ phục vụ khách.
• Quản lý tập trung đối với spa có nhiều chi nhánh, dễ dàng tổng hợp báo cáo doanh thu theo từng cơ sở.
• Hoạt động ổn định trên nhiều loại kết nối internet (WiFi, 3G/4G), phù hợp với cả spa di động hoặc thuê mặt bằng tạm thời.

Bảng giá triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT dành cho Spa – Thẩm mỹ viện

Combo Hoá đơn điện tử & phần mềm bán hàng

Combo Hoá đơn điện tử & phần mềm bán hàng & phần mềm kế toán

Ngoài ra chúng tôi có bán riêng lẻ các gói hoá đơn điện tử, vui lòng gọi Hotline để tư vấn các gói phù hợp với hiện trạng và nhu cầu của Spa – Thẩm mỹ viện.

Quy trình triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT tại Spa – Thẩm mỹ viện

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát nhu cầu của spa.
• Bước 2: Tư vấn gói dịch vụ phù hợp, hướng dẫn quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
• Bước 3: Hỗ trợ đăng ký mẫu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Bước 4: Cấu hình, tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử vào hệ thống máy bán hàng hoặc phần mềm spa hiện có.
• Bước 5: Đào tạo, hướng dẫn nhân viên sử dụng và vận hành dịch vụ.
• Bước 6: Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo quá trình phát hành hóa đơn liên tục và ổn định.

Quy trình sử dụng dịch vụ hàng ngày tại Spa – Nhanh chóng, thuận tiện

• Khi khách hàng thanh toán, nhân viên chỉ cần thao tác trên thiết bị máy bán hàng hoặc phần mềm quản lý để chọn dịch vụ và tạo hóa đơn.
• Hóa đơn điện tử được tự động ký số, phát hành và gửi đến khách hàng qua Zalo, email hoặc in trực tiếp nếu cần.
• Dữ liệu hóa đơn được tự động truyền về Tổng cục Thuế mà không cần thao tác thủ công.
• Mọi quy trình được tối giản để tiết kiệm tối đa thời gian và giảm thiểu sai sót.

Việc triển khai hóa đơn điện tử máy bán hàng VNPT là bước đi cần thiết và thông minh để các spa – thẩm mỹ viện tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và chuyên nghiệp trong dịch vụ khách hàng.

Với dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT, spa của bạn sẽ được hỗ trợ tận tình từ khâu đăng ký, cấu hình, đào tạo đến vận hành, đảm bảo nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ 0852.888.108 nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu cho spa – thẩm mỹ viện của bạn!