Vì sao hộ kinh doanh cần sử dụng chữ ký số HSM để xuất hóa đơn điện tử?
Kể từ khi hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc theo quy định của cơ quan thuế, việc sử dụng chữ ký số không còn là lựa chọn mà là điều kiện tiên quyết để mỗi hóa đơn phát hành được công nhận hợp pháp. Đối với hộ kinh doanh, đặc biệt là các cơ sở kinh doanh nhỏ, điều này đặt ra nhu cầu cần một giải pháp đơn giản – an toàn – linh hoạt hơn so với các hình thức truyền thống. Đó chính là lý do chữ ký số HSM ra đời và ngày càng trở nên cần thiết.
Chữ ký số HSM là gì?
HSM – Hardware Security Module là nền tảng ký số từ xa. Khác với thiết bị USB Token truyền thống cần phải cắm tay vào máy tính, HSM hoạt động hoàn toàn trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép người dùng ký hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi chỉ bằng vài thao tác trên điện thoại hoặc máy tính kết nối Internet.
Vì sao hộ kinh doanh nên dùng chữ ký số HSM?
- Tự động hóa quy trình xuất hóa đơn: Hộ kinh doanh có thể phát hành hàng chục hóa đơn mỗi ngày. Việc ký tay từng hóa đơn bằng USB Token không chỉ mất thời gian mà còn dễ bị lỗi thao tác. Với HSM, hệ thống có thể ký tự động, giảm đến 90% thời gian xử lý hóa đơn.
- Không phụ thuộc thiết bị phần cứng: Token vật lý dễ hỏng, mất hoặc quên mang theo. Trong khi đó, chữ ký số HSM lưu trữ khóa bảo mật trên hệ thống của nhà cung cấp, đảm bảo truy cập an toàn mọi lúc – không cần thiết bị.
- Bảo mật cao, chuẩn quốc tế: HSM được thiết kế theo tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt (FIPS 140-2 Level 3), đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu ký số, phù hợp với yêu cầu của Tổng cục Thuế.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: So với chi phí bảo trì thiết bị Token hoặc các lỗi kết nối, HSM mang lại hiệu quả lâu dài với mức giá cạnh tranh. Hộ kinh doanh không cần đầu tư thiết bị, không tốn chi phí sửa chữa – chỉ cần đăng ký một lần và sử dụng linh hoạt.
Bảng giá chữ ký số HSM dành cho hộ kinh doanh
Gói cá nhân | Thời gian sử dụng | Giá chữ ký số (vnđ) | Giá Token (vnđ) | Tổng giá cước |
ID Standard (gói cơ bản) | 12 tháng | 220,000 | 165,000 | 385,000 |
24 tháng | 385,000 | 165,000 | 550,000 | |
36 tháng | 550,000 | 165,000 | 715,000 | |
ID Pro (gói nâng cao) | 12 tháng | 550,000 | 165,000 | 715,000 |
24 tháng | 990,000 | 165,000 | 1,155,000 | |
36 tháng | 1,320,000 | 165,000 | 1,485,000 |
Gói cho doanh nghiệp | Thời gian sử dụng | Giá chữ ký số VNPT (vnđ) | Giá USB Token (vnđ) | Tổng giá cước (vnđ) |
OID Standard (gói cơ bản) | 12 tháng | 1,273,000 | 550,000 | 1,823,000 |
24 tháng | 2,190,000 | 550,000 | 2,740,000 | |
36 tháng | 3,112,000 | đã bao gồm trong gói cước | 3,112,000 | |
OID Pro (gói nâng cao) | 12 tháng | 5,500,000 | 550,000 | 6,050,000 |
24 tháng | 9,900,000 | 550,000 | 10,450,000 | |
36 tháng | 13,200,000 | 550,000 | 13,750,000 |
- Miễn phí tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ kỹ thuật miễn phí toàn quốc.
Khi nào hộ kinh doanh nên chuyển sang dùng chữ ký HSM
- Khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử và muốn đơn giản hóa quy trình ký.
- Khi muốn tránh các rắc rối với USB Token như mất, lỗi, không tương thích.
- Khi cần ký hóa đơn từ xa qua điện thoại, máy tính – không phụ thuộc địa điểm.
Chữ ký số HSM không chỉ là một xu hướng, mà là giải pháp thiết thực giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn pháp lý và đồng bộ quy trình hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Nếu bạn đang là hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử – đã đến lúc chuyển đổi sang HSM để mọi việc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn mỗi ngày.
