Triển khai hóa đơn điện tử bán hàng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Cần những gì?

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, để lập và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng đúng chuẩn, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đủ 3 thành phần bắt buộc, gồm:

1. Phần mềm bán hàng – Hệ thống ghi nhận giao dịch

Là nơi phát sinh thông tin giao dịch như: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thời điểm bán hàng… Phần mềm bán hàng đóng vai trò gửi dữ liệu trực tiếp để lập hóa đơn điện tử.

Yêu cầu:

• Kết nối được với hệ thống hóa đơn điện tử qua API.
• Ghi nhận đầy đủ thông tin bắt buộc theo Nghị định 70/2025.
• Có thể là phần mềm bán hàng, máy tính tiền điện tử, máy POS thông minh.

Phù hợp với: các cửa hàng bán lẻ, spa, salon, quán ăn, tiệm tạp hóa, siêu thị mini, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có chuỗi cửa hàng.

2. Chữ ký số VNPT – Công cụ xác thực pháp lý hóa đơn

Hóa đơn điện tử cần được ký số để hợp lệ và có giá trị pháp lý. VNPT cung cấp đầy đủ các giải pháp chữ ký số theo chuẩn Bộ TTTT và Tổng cục Thuế:

• Chữ ký số USB Token VNPT-CA
  • Là thiết bị vật lý dạng USB.
  • Cắm vào máy tính để ký hóa đơn điện tử.
  • Phù hợp với doanh nghiệp cố định, sử dụng ít điểm bán.
• Chữ ký số từ xa VNPT SmartCA
  • Không cần thiết bị USB.
  • Ký trực tuyến qua smartphone, laptop, phần mềm bán hàng.
  • Lý tưởng cho hộ kinh doanh, chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp di động.

Ưu điểm nổi bật của chữ ký số VNPT:

• Được Tổng cục Thuế công nhận và tích hợp sẵn trên nền tảng hóa đơn VNPT.
• Ký được mọi loại hóa đơn điện tử: hóa đơn GTGT, bán hàng, vé điện tử, hóa đơn thay thế, điều chỉnh.
• Tích hợp đa thiết bị – hỗ trợ ký trực tiếp trên phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán.

3. Hóa đơn điện tử VNPT Invoice – Nền tảng hóa đơn đạt chuẩn Tổng cục Thuế

VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh, tương thích 100% với Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tính năng nổi bật:

• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế – phát hành hóa đơn nhanh, chuẩn định dạng XML.
• Tự động cấp mã hóa đơn điện tử, truyền ngay sau khi ký số.
• Lập đầy đủ các loại hóa đơn: GTGT, bán hàng, hóa đơn điều chỉnh, thay thế, hóa đơn mới độc lập.
• Gửi hóa đơn tiện lợi: qua email, SMS, link tải, mã QR cho người mua.
• Tích hợp đa nền tảng: phần mềm bán hàng, POS, kế toán, ERP.
• VNPT hỗ trợ đặc biệt cho hộ kinh doanh theo Nghị định 70:
  • Triển khai máy tính tiền điện tử có kết nối hóa đơn điện tử.
  • Đồng bộ hóa đơn trên hệ thống của cơ quan thuế theo thời gian thực.
  • Miễn phí thiết lập hệ thống, hỗ trợ 1-1 khi bắt đầu.

Quy trình triển khai hóa đơn điện tử VNPT

• Bước 1 – Đăng ký sử dụng: Truy cập website hoặc liên hệ VNPT để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chữ ký số.
• Bước 2 – Kết nối hệ thống: Tích hợp phần mềm bán hàng hoặc máy POS với VNPT Invoice qua API hoặc cài đặt trực tiếp.
• Bước 3 – Thiết lập mẫu hóa đơn: Cấu hình mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với ngành nghề, đúng định dạng XML chuẩn thuế.
• Bước 4 – Ký số – Phát hành: Dùng chữ ký số VNPT ký hóa đơn, gửi lên Tổng cục Thuế để lấy mã xác thực.
• Bước 5 – Gửi hóa đơn cho khách: Hóa đơn sau khi được cấp mã sẽ được gửi đến người mua qua email, QR code, đường dẫn.
• Bước 6 – Lưu trữ và tra cứu: VNPT lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu 10 năm theo quy định, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng.

Để triển khai hóa đơn điện tử bán hàng đúng chuẩn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cần có:

• Phần mềm bán hàng có kết nối hệ thống điện tử;
• Chữ ký số VNPT để xác thực hóa đơn hợp lệ;
• Giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice để lập, ký và gửi hóa đơn đúng quy định.

VNPT cung cấp giải pháp trọn gói – từ thiết bị, phần mềm đến chữ ký số, đặc biệt hỗ trợ cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ triển khai nhanh chóng, hiệu quả.