Cách triển khai, đăng ký hoá đơn điện tử cho quán ăn
Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các quán ăn, quán cà phê, nhà hàng – dù là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp – nếu có sử dụng máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng, đều phải sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn là bước đệm giúp quán ăn chuyên nghiệp hơn, dễ dàng kiểm soát doanh thu – chi phí – thuế má một cách minh bạch và chính xác.
Quán ăn nào cần dùng hóa đơn điện tử?
Bạn thuộc diện phải triển khai hóa đơn điện tử bán hàng nếu:
- Đang kinh doanh quán ăn, quán cà phê, nhà hàng tại địa điểm cố định
- Có sử dụng máy tính tiền, phần mềm bán hàng, máy POS
- Có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng
- Đã đăng ký hoặc chuẩn bị đăng ký kinh doanh
Lưu ý: Kể cả quán ăn nhỏ, quán ăn vỉa hè nhưng có sử dụng phần mềm tính tiền hoặc máy in hóa đơn đều cần triển khai theo lộ trình mới.
Quán ăn đã có hay chưa có mã số thuế? Cách xử lý khác nhau
Trường hợp 1: Quán ăn ĐÃ CÓ mã số thuế
Nếu bạn là doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể đã đăng ký kinh doanh, quy trình triển khai rất đơn giản:
- Bước 1: Chuẩn bị phần mềm bán hàng có hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử (có thể dùng KiotViet, iPOS, CukCuk, hoặc VNPT POS)
- Bước 2: Đăng ký chữ ký số VNPT SmartCA để ký hóa đơn – không cần USB, ký online tiện lợi
- Bước 3: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử bán hàng với cơ quan thuế (VNPT hỗ trợ trọn gói)
- Bước 4: Kết nối hệ thống bán hàng – chữ ký số – hóa đơn, sau đó vận hành chính thức
Tất cả quy trình trên có thể hoàn tất trong 1 ngày với sự hỗ trợ từ VNPT
Trường hợp 2: Quán ăn CHƯA CÓ mã số thuế
Nếu bạn đang kinh doanh tự phát, chưa đăng ký hộ kinh doanh, cần thực hiện các bước:
- Bước 1: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND quận/huyện. Hồ sơ gồm:
- CMND/CCCD chủ hộ
- Đơn đăng ký kinh doanh
- Địa chỉ địa điểm kinh doanh
- Bước 2: Sau khi được cấp giấy phép, bạn sẽ có mã số thuế để triển khai hóa đơn điện tử
- Bước 3: Tiếp tục các bước như Trường hợp 1 (chọn phần mềm bán hàng, chữ ký số, đăng ký mẫu hóa đơn…)
VNPT cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh miễn phí cho khách hàng có nhu cầu
Quán ăn cần chuẩn bị gì để triển khai?
- Phần mềm bán hàng: Quản lý món, bàn, hóa đơn; tích hợp xuất hóa đơn điện tử
- Chữ ký số VNPT SmartCA: Dùng để ký hóa đơn, không cần USB, ký ngay trên điện thoại hoặc máy tính
- Dịch vụ hóa đơn điện tử Theo chuẩn mẫu bán hàng, kết nối trực tiếp Tổng cục Thuế
VNPT cung cấp giải pháp trọn gói – phần mềm + hóa đơn + chữ ký số – phù hợp cho mọi mô hình quán ăn.
Bảng giá hóa đơn điện tử bán hàng cho quán ăn
STT | GÓI | THÔNG TIN | SỐ LƯỢNG | GIÁ VNĐ (chưa VAT) |
1 | MTT 100 | 100 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 100 | 150,000 |
2 | MTT 500 | 500 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 500 | 300,000 |
3 | MTT 1000 | 1000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 1,000 | 570,000 |
4 | MTT 1500 | 1500 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 1,500 | 780,000 |
5 | MTT 5000 | 5000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 5,000 | 1,950,000 |
6 | MTT 10000 | 10000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 10,000 | 3,000,000 |
7 | MTT 50000 | 50000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 50,000 | 11,000,000 |
- Ưu đãi đặc biệt khi đăng ký trọn gói qua VNPT:
- Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn
- Tặng thêm hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ tận tâm, không phát sinh chi phí ẩn
VNPT cung cấp giải pháp trọn gói – chi phí tiết kiệm dành riêng cho hộ kinh doanh, quán ăn
Vì sao nên chọn giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT?
- Đơn vị được Tổng cục Thuế cấp phép, trực thuộc Tập đoàn VNPT
- Kết nối trực tiếp cơ quan thuế, xử lý nhanh – chính xác
- Hỗ trợ tận nơi – trọn gói từ đăng ký đến vận hành
- Phù hợp cho quán ăn, cà phê, quán nhỏ lẫn chuỗi nhà hàng
CẦN TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO QUÁN ĂN? ĐỂ LẠI THÔNG TIN NGAY
