Cách triển khai, đăng ký hóa đơn điện tử bán hàng tại TP.HCM

Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, bắt buộc hộ kinh doanh và doanh nghiệp tại TP.HCM phải sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Đây là bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa ngành thuế, nhưng cũng khiến nhiều hộ kinh doanh bối rối: “Chưa có mã số thuế thì làm sao? Cần những gì để xuất hóa đơn điện tử?”

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và triển khai đúng – đủ – nhanh chóng tại TP.HCM.

Ai phải đăng ký hóa đơn điện tử bán hàng tại TP.HCM?

• Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mã số thuế (dù lớn hay nhỏ, kinh doanh online hay offline).
• Các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình hoạt động (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…).
• Các cửa hàng ăn uống, quán cà phê, tiệm nail, spa, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang… khi có giao dịch bán hàng và cần xuất hóa đơn cho khách.

Tất cả các đối tượng trên phải triển khai hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống, kể cả các giao dịch nhỏ lẻ.

Trường hợp chưa có mã số thuế thì sao?

• Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể chưa đăng ký, hãy đến UBND phường/xã để làm thủ tục cấp giấy phép kinh doanh và lấy mã số thuế cá nhân.
• Sau khi có mã số thuế, bạn mới có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Nếu bạn chưa rành thủ tục, chúng tôi có thể hỗ trợ đăng ký mã số thuế và hồ sơ cần thiết một cách trọn gói.

Cần những gì để triển khai hóa đơn điện tử tại TP.HCM?

Để có thể xuất hóa đơn đúng quy định, bạn cần chuẩn bị 3 yếu tố sau:

• Phần mềm bán hàng hoặc máy tính tiền điện tử: Giúp ghi nhận đơn hàng và tự động xuất hóa đơn.
• Chữ ký số: Có thể là USB Token hoặc chữ ký từ xa (SmartCA VNPT), dùng để ký hóa đơn gửi cơ quan thuế.
• Tài khoản hóa đơn điện tử (HĐĐT): Do nhà cung cấp như VNPT Invoice cấp, để phát hành và quản lý hóa đơn.

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử bán hàng tại TP.HCM

• Xác minh mã số thuế: Kiểm tra hoặc đăng ký nếu chưa có.
• Đăng ký sử dụng HĐĐT qua phần mềm được Tổng cục Thuế chấp thuận.
• Kết nối chữ ký số vào hệ thống phần mềm hóa đơn.
• Tạo mẫu hóa đơn chuẩn theo Nghị định 70.
• Gửi hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế để được duyệt và phát hành chính thức.

Bảng giá triển khai trọn gói hóa đơn điện tử tại TP.HCM

Lưu ý khi triển khai tại TP.HCM

• TP.HCM đang là địa phương đi đầu trong việc kiểm tra việc xuất hóa đơn theo Nghị định 70.
• Hộ kinh doanh không phát hành hóa đơn đúng thời hạn dễ bị cảnh báo, xử phạt hành chính hoặc bị gián đoạn hoạt động.
• Việc lựa chọn nhà cung cấp giải pháp uy tín như VNPT giúp đảm bảo tuân thủ và xử lý nhanh gọn.

Chúng tôi cung cấp trọn bộ giải pháp hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, chữ ký số – dành riêng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tại TP.HCM.

Để lại số điện thoại, chuyên viên VNPT sẽ gọi lại ngay để tư vấn gói phù hợp với chi phí tối ưu nhất