Cách đăng ký, triển khai hóa đơn điện tử từ máy bán hàng tại Hà Nội

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân và doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh cố định tại Hà Nội bắt buộc phải sử dụng hóa đơn bán hàng điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là quy định pháp lý mới nhằm nâng cao minh bạch và hiện đại hóa hoạt động kinh doanh.

Việc triển khai hóa đơn điện tử tại Hà Nội không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn đem lại nhiều lợi ích cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, như: tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, và thuận tiện trong quản lý doanh thu.

Hóa đơn bán hàng điện tử là gì?

Hóa đơn bán hàng điện tử là loại hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Loại hóa đơn này:

• Có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
• Có thể gửi nhanh qua Zalo, SMS hoặc email cho khách hàng.
• Tích hợp sẵn mã tra cứu và mã QR, dễ kiểm tra, minh bạch.

Ai phải sử dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội?

Theo quy định mới:

• Tất cả hộ kinh doanh cố định, như quán ăn, quán trà chanh, cửa hàng tạp hóa, hiệu thuốc, spa, salon, shop thời trang, cửa hàng vật liệu xây dựng…
• Cá nhân kinh doanh online có địa điểm kho hàng/ship tại Hà Nội
• Hộ kinh doanh đã có mã số thuế: Đăng ký hóa đơn điện tử ngay.
• Chưa có mã số thuế: Cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể để được cấp mã số thuế trước khi triển khai hóa đơn.

Quy trình đăng ký, triển khai hóa đơn bán hàng tại Hà Nội

• Bước 1: Đăng ký hộ kinh doanh (nếu chưa có mã số thuế)
  • Nộp hồ sơ tại UBND phường/xã nơi kinh doanh.
  • Hồ sơ đơn giản, giải quyết nhanh (3–5 ngày làm việc).
• Bước 2: Đăng ký chữ ký số để ký hóa đơn
  • Có thể sử dụng chữ ký số USB hoặc ký số từ xa (SmartCA).
  • VNPT là một trong những đơn vị cung cấp uy tín, giá tốt.
• Bước 3: Trang bị phần mềm bán hàng hoặc máy tính tiền có kết nối cơ quan thuế
  • Có thể dùng phần mềm trên điện thoại, máy tính bảng, hoặc thiết bị bán hàng.
  • Phần mềm cần tích hợp hóa đơn điện tử đúng chuẩn Tổng cục Thuế (như của VNPT Invoice).
• Bước 4: Đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế qua nhà cung cấp
  • Đơn vị triển khai sẽ hỗ trợ đăng ký, thiết lập mẫu hóa đơn và gửi dữ liệu đúng quy định.
• Bước 5: Sử dụng chính thức
  • Mỗi khi bán hàng, hóa đơn được xuất tự động, gửi mã tra cứu cho khách hàng dễ dàng qua điện thoại.

Lưu ý khi triển khai tại Hà Nội

• Việc triển khai hóa đơn điện tử là bắt buộc – không chờ đến khi bị nhắc nhở hay xử phạt.
• Nên chọn đơn vị triển khai tại Hà Nội để được hỗ trợ tận nơi khi gặp khó khăn.
• Chi phí triển khai rất hợp lý, phù hợp cả cho hộ kinh doanh nhỏ.

VNPT – Giải pháp trọn gói hóa đơn điện tử tại Hà Nội

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn hộ kinh doanh ở Hà Nội, VNPT cung cấp trọn gói:

• Phần mềm bán hàng có tích hợp hóa đơn điện tử
• Chữ ký số VNPT-CA / SmartCA giá tốt, dễ dùng
• Hỗ trợ tận nơi, cài đặt, hướng dẫn miễn phí
• Liên kết trực tiếp với Tổng cục Thuế – tuân thủ đúng quy định

Hãy để lại SĐT hoặc Zalo, chuyên viên VNPT sẽ tư vấn miễn phí, báo giá rõ ràng và hỗ trợ triển khai tận nơi từ A–Z.