Cách đăng ký, triển khai hóa đơn điện tử cho tiệm nail – spa theo Nghị định 70

Hiện nay, các tiệm nail, spa, salon làm đẹp tại TP.HCM và toàn quốc đang nằm trong diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, áp dụng từ 01/06/2025. Dù là hộ cá thể hay doanh nghiệp nhỏ, nếu có phát sinh giao dịch dịch vụ – bạn đều cần đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn.

Vậy một tiệm nail – spa nhỏ cần chuẩn bị những gì để triển khai? Dưới đây là hướng dẫn cụ thể và dễ hiểu nhất.

Đối tượng áp dụng

Theo Nghị định 70, các cơ sở sau phải triển khai hóa đơn điện tử:

• Tiệm nail, spa, salon làm tóc, gội đầu, massage, chăm sóc da…
• Có đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp.
• Có giao dịch dịch vụ cần xuất hóa đơn cho khách (khách doanh nghiệp, khách cần hóa đơn để thanh toán hợp lệ…).

Kể cả hộ kinh doanh nhỏ tại nhà, bán lẻ dịch vụ nếu có đăng ký kinh doanh đều nằm trong diện phải triển khai.

Tiệm chưa có mã số thuế thì sao?

• Để phát hành được hóa đơn điện tử, bạn cần có mã số thuế.
• Nếu bạn chưa có, hãy liên hệ UBND phường/xã hoặc cơ quan thuế quận để làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và được cấp MST cá nhân.
• Thời gian thực hiện từ 1–3 ngày.
• Sau khi có mã số thuế, bạn mới có thể tiến hành đăng ký hóa đơn điện tử.

Gợi ý: VNPT có dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số thuế, hồ sơ kinh doanh trọn gói cho tiệm spa, salon nếu bạn cần.

Triển khai hóa đơn điện tử cho tiệm nail – spa cần gì?

Để hoạt động đúng quy định, tiệm cần 3 yếu tố chính:

• 1. Phần mềm hóa đơn điện tử
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho hộ kinh doanh nhỏ.
  • Hỗ trợ tạo mẫu hóa đơn, quản lý danh sách khách hàng, tra cứu nhanh.
• 2. Chữ ký số (VNPT SmartCA)
  • Dùng để ký xác nhận hóa đơn trước khi gửi cơ quan thuế.
  • Có thể chọn chữ ký số từ xa (không cần USB, ký bằng điện thoại).
• 3. Mẫu hóa đơn và kết nối với cơ quan thuế
  • Mẫu hóa đơn thiết kế phù hợp ngành dịch vụ chăm sóc.
  • Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế để phát hành nhanh chóng.

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử cho tiệm nail – spa

• Đăng ký mã số thuế (nếu chưa có).
• Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Invoice POS
• Đăng ký gói phần mềm + chữ ký số phù hợp nhu cầu sử dụng.
• Tạo mẫu hóa đơn, đăng ký phát hành với cơ quan thuế.
• Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử ngay trong phần mềm.

Thời gian triển khai: 1–2 ngày làm việc, không phức tạp.

Lợi ích khi triển khai sớm hóa đơn điện tử

• Tránh bị xử phạt hành chính do vi phạm quy định mới.
• Tạo sự chuyên nghiệp, tăng niềm tin với khách hàng.
• Quản lý doanh thu dễ dàng qua hệ thống.
• Hóa đơn lưu trữ điện tử, không lo thất lạc hay hư hỏng.

Chi phí triển khai trọn gói cho tiệm nail – spa

Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, phần mềm và chữ ký số phù hợp cho ngành dịch vụ làm đẹp, chăm sóc cá nhân