Hướng dẫn sử dụng chữ ký số VNPT dành cho hóa đơn điện tử
Chữ ký số VNPT (VNPT-CA) là công cụ hữu hiệu và bắt buộc đối với người dùng hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi bắt đầu sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử.
Cách dùng chữ ký số VNPT bằng USB Token
USB Token là thiết bị nhỏ dùng để lưu trữ khóa bí mật. Đây là cách dùng phổ biến nhất hiện nay.
Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính
- Dùng cổng USB bất kỳ.
- Kiểm tra thiết bị hoạt động bình thường.
Bước 2: Cài phần mềm hỗ trợ
- Cài VNPT-CA Plugin, Token Manager AN hoặc Java Plugin.
- Tải từ trang chủ: https://ca.vnpt.vn
Bước 3: Truy cập phần mềm hóa đơn hoặc hệ thống cần ký (Ví dụ: VNPT E-Invoice, MISA, Cổng thuế điện tử, BHXH…)
Bước 4: Ký số
- Chọn thiết bị chữ ký (USB Token).
- Nhập mã PIN Token.
- Bấm “Ký số”. Hệ thống sẽ thực hiện ký và hiển thị thông tin chữ ký.
Cách dùng chữ ký số từ xa VNPT SmartCA
SmartCA cho phép ký số trên điện thoại hoặc máy tính không cần USB Token, dùng ở bất kỳ đâu.
Bước 1: Kích hoạt tài khoản SmartCA
- Đăng ký qua nhân viên VNPT.
- Tải app VNPT SmartCA (App Store/Google Play).
Bước 2: Cài plugin SmartCA hoặc tích hợp API
- Dùng cho website có giao diện ký trực tiếp.
- Hoặc tích hợp SmartCA API vào hệ thống nội bộ doanh nghiệp.
Bước 3: Thực hiện ký
- Chọn “Ký bằng SmartCA”.
- Xác nhận trên app: OTP, Smart OTP, FaceID hoặc vân tay.
Bước 4: Hoàn tất (Tài liệu/địa chỉ điện tử được ký hợp lệ)
*** Lưu ý khi sử dụng:
- Bảo mật mã PIN USB Token và tài khoản SmartCA.
- Không rút USB Token khi đang ký.
- Kiểm tra thời hạn chữ ký số để gia hạn kịp thời.
- Kết nối internet ổn định khi dùng SmartCA.
Chữ ký số VNPT không chỉ bắt buộc mà còn giúc doanh nghiệp, hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình giao dịch, tiết kiệm chi phí và đáp ứng yêu cầu pháp lý. Hãy chọn giải pháp phù hợp và bắt đầu ngay hôm nay.
