Cách đăng ký, triển khai hóa đơn bán hàng cho người kinh doanh online
Kinh doanh online hiện nay đang phát triển mạnh mẽ trên Facebook, Zalo, Shopee, TikTok, website… Nhưng từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cá nhân – hộ kinh doanh online nếu phát sinh doanh thu thường xuyên sẽ phải xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng. Vậy làm sao để đăng ký và triển khai đúng quy định mà vẫn đơn giản – tiết kiệm?
Ai cần dùng hóa đơn điện tử khi bán hàng online?
Không chỉ doanh nghiệp lớn, người bán hàng qua mạng cũng phải triển khai hóa đơn điện tử, cụ thể:
- Cá nhân kinh doanh online có doanh thu ổn định, bán hàng thường xuyên.
- Hộ kinh doanh cá thể bán hàng qua fanpage, Zalo, Shopee, TikTok.
- Các cửa hàng online có mã số thuế, đã đăng ký kinh doanh.
- Cá nhân livestream bán hàng có khách yêu cầu xuất hóa đơn.
Nếu có hoạt động bán hàng liên tục, dù không có cửa hàng vật lý, bạn vẫn thuộc diện cần xuất hóa đơn bán hàng điện tử.
Chưa có mã số thuế, phải làm sao?
Nếu bạn chưa có mã số thuế, bạn cần thực hiện một trong hai cách:
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND phường/xã → được cấp mã số thuế → đủ điều kiện đăng ký hóa đơn.
- Hoặc liên hệ đơn vị cung cấp giải pháp như VNPT, để được hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh và triển khai hóa đơn từ A–Z.
Chuẩn bị gì để đăng ký hóa đơn bán hàng điện tử?
Để bắt đầu triển khai, bạn cần chuẩn bị:
- Mã số thuế của cá nhân hoặc hộ kinh doanh
- Chữ ký số VNPT (dạng token hoặc ký số từ xa SmartCA)
- Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT
- Thông tin cửa hàng: tên shop, địa chỉ, điện thoại liên hệ, mẫu hóa đơn…
Các bước đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử cho người bán online
- Bước 1: Đăng ký hộ kinh doanh (nếu chưa có)
- Bước 2: Mua chữ ký số và phần mềm hóa đơn điện tử
- Bước 3: Cài đặt phần mềm, cấu hình mẫu hóa đơn theo yêu cầu
- Bước 4: Đăng ký phát hành hóa đơn với Cơ quan Thuế
- Bước 5: Bắt đầu xuất hóa đơn khi bán hàng hoặc khi khách có yêu cầu
VNPT có thể hỗ trợ bạn triển khai toàn bộ các bước này trong 1 – 3 ngày.
Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử trong kinh doanh online
- Tăng uy tín cửa hàng, chuyên nghiệp hơn với khách cá nhân và doanh nghiệp
- Giúp quản lý đơn hàng, doanh thu dễ dàng hơn
- Đáp ứng đúng quy định của nhà nước, tránh bị xử phạt
- Xuất hóa đơn nhanh, gửi qua Zalo/Email không cần in ấn
- Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh online đang phát triển
Bảng giá triển khai trọn gói cho người kinh doanh online
Lưu ý khi triển khai hóa đơn điện tử online
- Không phải lúc nào cũng cần xuất hóa đơn – chỉ khi khách yêu cầu hoặc kê khai.
- Có thể gửi hóa đơn nhanh qua điện thoại, không cần in giấy.
- Nếu chưa rành kỹ thuật, nên chọn nhà cung cấp hỗ trợ tận nơi.
- Hóa đơn điện tử có thể xuất từ app điện thoại hoặc tích hợp trên Shopee, KiotViet, Haravan…
Hóa đơn điện tử không còn là điều xa lạ, mà là bắt buộc với người bán online. Nếu bạn đang kinh doanh và cần một giải pháp nhanh – dễ – hợp pháp, hãy để chúng tôi giúp bạn bắt đầu ngay hôm nay.
Liên hệ VNPT để được tư vấn miễn phí và triển khai trọn gói hóa đơn điện tử từ A – Z
