Cách đăng ký, triển khai hóa đơn điện tử từ máy bán hàng ở miền Trung

Từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng là yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh cố định theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Ở các tỉnh miền Trung – nơi có nhiều hộ buôn bán truyền thống như quán ăn, cửa hàng tạp hóa, salon tóc, tiệm vàng – việc triển khai hóa đơn đúng quy định là yếu tố bắt buộc để hoạt động kinh doanh ổn định và không bị xử phạt.

Hóa đơn bán hàng điện tử là gì?

Hóa đơn bán hàng điện tử là loại hóa đơn có giá trị pháp lý, được lập, ký số và gửi đi bằng hình thức điện tử. Với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ tại miền Trung, hóa đơn này thường được khởi tạo từ máy bán hàng hoặc phần mềm bán hàng, sau đó kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế.

Khác với hóa đơn giấy hoặc ghi tay, hóa đơn điện tử minh bạch, thuận tiện lưu trữ, không sợ thất lạc và hoàn toàn hợp lệ trong kê khai thuế.

Ai cần triển khai tại miền Trung?

Các cá nhân, hộ kinh doanh có địa điểm cố định tại các tỉnh như: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa… bao gồm:

• Hộ kinh doanh bán lẻ, ăn uống, tiệm nail, spa, thuốc tây, vật liệu xây dựng…
• Doanh nghiệp nhỏ, vừa đã có mã số thuế.
• Các cơ sở đang hoạt động mà chưa đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Tùy vào trường hợp, bạn cần thực hiện thêm thủ tục cụ thể như:
  • Đã có mã số thuế: Có thể triển khai ngay hóa đơn bán hàng điện tử.
  • Chưa có mã số thuế: Cần hoàn thiện đăng ký hộ kinh doanh để đủ điều kiện cấp mã số thuế và sử dụng hóa đơn.

Quy trình đăng ký và triển khai tại miền Trung

• Bước 1: Đăng ký hộ kinh doanh (nếu chưa có mã số thuế)
  • Đăng ký tại UBND cấp xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh, hồ sơ đơn giản và được cấp trong vài ngày làm việc.
• Bước 2: Mua chữ ký số để ký hóa đơn điện tử
  • VNPT cung cấp dịch vụ chữ ký số USB Token hoặc chữ ký số từ xa SmartCA – dễ sử dụng, hỗ trợ tốt cho hộ cá thể.
• Bước 3: Trang bị phần mềm/máy bán hàng kết nối cơ quan thuế. Tùy mô hình kinh doanh, bạn có thể chọn:
  • Máy POS, máy in hóa đơn mini.
  • Phần mềm bán hàng trên điện thoại, tablet, máy tính.
  • Tích hợp hệ thống hóa đơn VNPT Invoice để truyền dữ liệu về cơ quan thuế.
• Bước 4: Đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế
  • Nhà cung cấp dịch vụ như VNPT sẽ hỗ trợ hoàn tất hồ sơ mẫu hóa đơn, kết nối và gửi dữ liệu đến Tổng cục Thuế.
• Bước 5: Chính thức sử dụng hóa đơn bán hàng điện tử
  • Khi đã cấu hình xong, mỗi lần bán hàng, hệ thống sẽ xuất hóa đơn có mã tra cứu, khách hàng nhận hóa đơn qua mã QR, tin nhắn hoặc email.

Lưu ý cho hộ kinh doanh miền Trung

• Đăng ký sớm để tránh bị xử phạt do chậm triển khai.
• Chọn nhà cung cấp uy tín có hỗ trợ tận nơi, hướng dẫn sử dụng đơn giản.
• Lưu ý kết nối mạng: Đảm bảo có internet ổn định để truyền dữ liệu về cơ quan thuế.
• Chi phí phù hợp với mô hình hộ cá thể: Gói trọn bộ phần mềm – hóa đơn – chữ ký số rất linh hoạt và dễ triển khai.

Giải pháp hóa đơn điện tử trọn gói tại miền Trung từ VNPT

VNPT là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chữ ký số và máy bán hàng được Tổng cục Thuế chứng nhận hợp lệ, với các ưu điểm:

• Đăng ký nhanh chóng – hỗ trợ tận nơi
• Hệ thống phần mềm dễ dùng, tiếng Việt 100%
• Chữ ký số VNPT-CA hoặc SmartCA từ xa linh hoạt
• Chi phí hợp lý – triển khai trọn gói chỉ từ vài trăm nghìn đồng/năm
• Hỗ trợ kê khai mẫu hóa đơn và kết nối trực tiếp cơ quan thuế

Để lại SĐT hoặc inbox để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi triển khai hóa đơn điện tử trong hôm nay