Cách đăng ký, triển khai hóa đơn điện tử máy bán hàng cho ngành bán buôn hải sản

Ngành bán buôn hải sản thường có đặc thù giao dịch lớn, xuất hàng thường xuyên, khách hàng đa dạng từ chợ đầu mối, nhà hàng đến siêu thị. Do đó, việc triển khai hóa đơn điện tử bán hàng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước cần thiết để vừa tuân thủ quy định pháp luật, vừa chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh.

Vì sao ngành bán buôn hải sản cần hóa đơn điện tử?

• Đáp ứng quy định bắt buộc từ 01/06/2025: Tất cả hộ kinh doanh, doanh nghiệp bán hàng hóa thường xuyên đều phải lập hóa đơn điện tử.
• Giảm rủi ro trong giao dịch: Không lo thất lạc hóa đơn, dễ kiểm tra thông tin minh bạch.
• Xuất hóa đơn nhanh chóng cho khách sỉ/lẻ: Có thể gửi mã tra cứu, QR qua điện thoại, Zalo, Email.
• Dễ kiểm soát hàng – tiền – thuế: Giúp chủ hộ buôn nắm được dòng tiền và hạn chế nhầm lẫn khi giao dịch.

Đối tượng bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp bán buôn hải sản có mã số thuế: Triển khai ngay theo hướng dẫn cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh cá thể, kho đầu mối: Nếu có địa điểm cố định, doanh thu đều đặn thì cũng thuộc diện bắt buộc.
• Hộ chưa có mã số thuế: Cần đăng ký hộ kinh doanh tại địa phương để được cấp MST, sau đó triển khai hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn quy trình đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử

• Bước 1: Đăng ký hộ kinh doanh (nếu chưa có MST)
  • Chuẩn bị CMND/CCCD, giấy đăng ký địa điểm bán hàng.
  • Nộp hồ sơ tại UBND phường/xã nơi kinh doanh.
• Bước 2: Đăng ký chữ ký số
  • Có thể dùng chữ ký số USB hoặc ký số từ xa (SmartCA) do VNPT cung cấp, phù hợp cho mọi loại thiết bị.
• Bước 3: Chọn phần mềm bán hàng có tích hợp hóa đơn điện tử
  • Dùng phần mềm quản lý bán buôn, xuất nhập kho, có chức năng lập hóa đơn nhanh, chuẩn định dạng của Tổng cục Thuế.
  • Hoặc dùng máy bán hàng có tích hợp sẵn phần mềm hóa đơn.
• Bước 4: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử
  • Đơn vị cung cấp phần mềm sẽ hỗ trợ gửi mẫu hóa đơn lên cơ quan thuế.
• Bước 5: Triển khai xuất hóa đơn thực tế
  • Khi giao dịch, lập hóa đơn ngay trên điện thoại/máy tính và gửi mã tra cứu cho khách qua tin nhắn hoặc Zalo.

Lưu ý riêng cho ngành hải sản

• Giao hàng từ sớm đến khuya: Nên chọn phần mềm có thể dùng trên điện thoại, dễ thao tác, không phụ thuộc máy tính.
• Giao dịch liên tỉnh: Hóa đơn điện tử giúp xác minh nguồn gốc rõ ràng khi vận chuyển hàng.
• Khách hàng thường là đại lý, nhà hàng: Việc xuất hóa đơn nhanh giúp tạo uy tín và thanh toán dễ dàng.

VNPT – Giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho ngành bán buôn hải sản

• Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp bán hàng, xuất nhập kho.
• Chữ ký số VNPT SmartCA – tiện dụng, giá hợp lý.
• Đăng ký và kết nối cơ quan thuế trọn gói.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn tận nơi cho hộ kinh doanh ở chợ hải sản, cảng cá, kho đầu mối.

Hãy để lại số điện thoại hoặc Zalo, đội ngũ VNPT sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi – từ khâu đăng ký đến khi xuất hóa đơn thành công