Hóa đơn điện tử VNPT là gì? Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là một trong những công cụ quan trọng trong quá trình số hóa quản lý kinh doanh hiện nay. Trong số các nhà cung cấp giải pháp HĐĐT tại Việt Nam, VNPT – Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam là đơn vị uy tín hàng đầu với sản phẩm VNPT Invoice. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hóa đơn điện tử VNPT là gì, hoạt động ra sao và vì sao nên sử dụng.
Hóa đơn điện tử VNPT là gì?
Hóa đơn điện tử VNPT là một giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử, thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Mỗi hóa đơn được ký số và gửi trực tiếp đến người mua qua email, tin nhắn hoặc hệ thống.
Phần mềm VNPT Invoice đã được Tổng cục Thuế chứng nhận, đáp ứng đầy đủ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và các tiêu chuẩn kỹ thuật mới nhất.
Các loại hóa đơn điện tử VNPT hỗ trợ
VNPT cung cấp đa dạng mẫu hóa đơn điện tử, đáp ứng mọi nhu cầu:
- Hóa đơn GTGT (VAT)
- Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn điện, nước, viễn thông
- Hóa đơn xuất khẩu
- Hóa đơn điều chỉnh, thay thế, hủy
- Phiếu xuất kho, phiếu thu – chi điện tử (theo yêu cầu)
Tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử VNPT
- Phát hành – gửi – lưu trữ hóa đơn hoàn toàn online
- Ký số tự động bằng chữ ký số USB token hoặc SmartCA (ký số từ xa)
- Tích hợp dễ dàng với phần mềm bán hàng, kế toán (KiotViet, MISA, Sapo…)
- Tra cứu hóa đơn online mọi lúc mọi nơi
- Gửi hóa đơn qua Email/Zalo/SMS nhanh chóng
- Tự động báo cáo hóa đơn đến cơ quan Thuế
- Quản lý người dùng, phân quyền xuất hóa đơn theo chi nhánh
- Sao lưu dữ liệu điện tử trong 10 năm theo quy định
Ai cần dùng hóa đơn điện tử VNPT?
- Doanh nghiệp, công ty (TNHH, cổ phần, DNTN…)
- Hộ kinh doanh cá thể có mã số thuế
- Cá nhân kinh doanh online, livestream, bán hàng tại nhà
- Các ngành: quán ăn, tạp hóa, spa, salon tóc, vật liệu xây dựng, đại lý vé máy bay, dịch vụ sửa chữa…
Kể từ ngày 01/06/2025, tất cả các hoạt động kinh doanh có phát sinh doanh thu phải xuất hóa đơn điện tử, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
- Bước 1: Có mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp
- Bước 2: Mua gói hóa đơn điện tử và chữ ký số (VNPT-CA hoặc SmartCA)
- Bước 3: Thiết lập mẫu hóa đơn theo đúng quy định
- Bước 4: Đăng ký phát hành hóa đơn lên Tổng cục Thuế
- Bước 5: Sử dụng phần mềm để phát hành – gửi hóa đơn cho khách hàng
Nếu bạn chưa có mã số thuế hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, VNPT hỗ trợ tư vấn, từ đăng ký hộ kinh doanh đến phát hành hóa đơn.
Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT
Ưu điểm nổi bật khi dùng hóa đơn điện tử VNPT
- Đăng nhập – phát hành hóa đơn ở bất cứ đâu, qua laptop hoặc điện thoại
- An toàn, bảo mật, đạt chuẩn ISO 27001
- Giao diện tiếng Việt dễ dùng, kể cả người không rành công nghệ
- Hỗ trợ kỹ thuật toàn quốc – 24/7
- Được Tổng cục Thuế xác thực, dễ dàng tra cứu, kiểm tra tính hợp pháp
Bạn đang kinh doanh và muốn tiết kiệm thời gian, quản lý minh bạch, đồng thời tuân thủ pháp luật – hóa đơn điện tử VNPT là lựa chọn rất đáng tin cậy. Với mạng lưới rộng khắp 63 tỉnh thành và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, VNPT có thể giúp bạn triển khai từ người mới bắt đầu cho đến doanh nghiệp quy mô lớn.
