Cách triển khai, đăng ký hoá đơn điện tử cho cửa hàng tạp hoá
Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các cửa hàng tạp hóa – dù là hộ kinh doanh nhỏ – cũng cần dùng hóa đơn điện tử bán hàng khi bán hàng cho khách và có yêu cầu xuất hóa đơn. Việc triển khai hóa đơn điện tử không khó nếu bạn biết rõ quy trình và có đủ 3 yếu tố cần thiết.
Cửa hàng của bạn đã có mã số thuế hay chưa?
- Nếu đã có mã số thuế: Bạn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay, không cần làm thêm thủ tục gì phức tạp.
- Nếu chưa có mã số thuế: Bạn cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại phường/xã để được cấp mã số thuế, sau đó mới triển khai hóa đơn điện tử.
Việc đăng ký hộ kinh doanh hiện nay rất đơn giản. Nếu bạn không rành giấy tờ, có thể nhờ đơn vị uy tín hỗ trợ làm trọn gói từ A-Z.
3 thứ bạn cần có để sử dụng hóa đơn điện tử
Để triển khai hóa đơn điện tử đúng chuẩn, bạn chỉ cần chuẩn bị đủ 3 thành phần:
- Phần mềm bán hàng/máy tính tiền: Giúp quản lý đơn hàng, in hóa đơn tại quầy, kết nối dữ liệu với hóa đơn điện tử.
- Chữ ký số (SmartCA): Dùng để ký xác thực hóa đơn điện tử trước khi gửi cho khách. (VNPT SmartCA – ký số trực tuyến trên điện thoại, không cần USB.)
- Tài khoản hóa đơn điện tử (VNPT Invoice): Dùng để phát hành, lưu trữ, gửi hóa đơn cho khách, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Bảng giá triển khai hoá đơn điện tử bán hàng VNPT cho cửa hàng tạp hoá
STT | GÓI | THÔNG TIN | SỐ LƯỢNG | GIÁ VNĐ (chưa VAT) |
1 | MTT 100 | 100 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 100 | 150,000 |
2 | MTT 500 | 500 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 500 | 300,000 |
3 | MTT 1000 | 1000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 1,000 | 570,000 |
4 | MTT 1500 | 1500 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 1,500 | 780,000 |
5 | MTT 5000 | 5000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 5,000 | 1,950,000 |
6 | MTT 10000 | 10000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 10,000 | 3,000,000 |
7 | MTT 50000 | 50000 Hóa đơn. Giá cước chưa bao gồm phí lắp đặt | 50,000 | 11,000,000 |
- Ưu đãi đặc biệt khi đăng ký trọn gói qua VNPT:
- Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn
- Tặng thêm hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ tận tâm, không phát sinh chi phí ẩn
VNPT cung cấp giải pháp trọn gói – chi phí tiết kiệm dành riêng cho hộ kinh doanh, quán ăn
Quy trình triển khai đơn giản
- Kiểm tra tình trạng mã số thuế (có/không).
- Đăng ký hộ kinh doanh nếu chưa có mã số thuế.
- Ký hợp đồng sử dụng hóa đơn điện tử với VNPT.
- Cài đặt phần mềm bán hàng, cấu hình hóa đơn.
- Hướng dẫn sử dụng, xuất hóa đơn ngay trong ngày.
Thời gian triển khai chỉ từ 1–2 ngày làm việc, dễ dàng ngay cả với người không rành công nghệ.
Lợi ích khi triển khai hóa đơn điện tử
- Xuất hóa đơn nhanh – gửi qua mã QR hoặc tin nhắn.
- Quản lý đơn hàng, doanh thu dễ dàng, minh bạch.
- Tạo uy tín với khách hàng – bán hàng chuyên nghiệp hơn.
- Tuân thủ đúng quy định mới, tránh rủi ro xử phạt.
Bạn là chủ cửa hàng tạp hóa và muốn dùng hóa đơn điện tử đúng chuẩn, nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?
Để lại SĐT + tên cửa hàng, chuyên viên sẽ liên hệ tư vấn miễn phí trong 1 phút!
