Hướng dẫn đăng ký sử dụng Hoá đơn điện tử – Lựa chọn tối ưu cùng VNPT

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp đơn vị tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và giới thiệu giải pháp toàn diện đến từ VNPT – một trong những nhà cung cấp uy tín hàng đầu hiện nay.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập, ký số và lưu trữ trên hệ thống điện tử, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống. Toàn bộ quá trình phát hành, gửi, nhận và lưu trữ đều thực hiện qua mạng internet, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tiết kiệm thời gian.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị điều kiện cần thiết

• Có mã số thuế đang hoạt động
• Đã đăng ký và đang sử dụng chữ ký số hợp lệ
• Có thiết bị kết nối Internet để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Nếu bạn chưa có chữ ký số, chúng tôi có thể hỗ trợ đăng ký SmartCA VNPT hoặc USB Token nhanh chóng – nhận và sử dụng ngay.

Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính ổn định, bảo mật và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hóa đơn điện tử VNPT là giải pháp được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam – với nền tảng công nghệ vững mạnh, kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, hỗ trợ cả hóa đơn có mã và không có mã, phù hợp cho mọi loại hình kinh doanh.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử VNPT:

• Giao diện dễ dùng, hỗ trợ tiếng Việt – thao tác nhanh gọn
• Bảo mật cao, lưu trữ an toàn 10 năm
• Tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng (MISA, KiotViet, Sapo…)
• Dịch vụ hỗ trợ tận tình từ đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp

Bước 3: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế

Đơn vị cần chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:

• Mẫu hóa đơn điện tử (đã ký số)
• Thông báo phát hành (mẫu TB01/AC)
• Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Nếu sử dụng giải pháp của VNPT, chúng tôi sẽ hỗ trợ tạo hồ sơ, ký số và nộp trực tuyến, đồng thời theo dõi kết quả phản hồi từ cơ quan thuế để thông báo đến khách hàng.

Bước 4: Cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Sau khi được chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ:

• Nhận tài khoản truy cập hệ thống VNPT Invoice
• Cấu hình mẫu hóa đơn, thông tin công ty, người bán
• Được hướng dẫn sử dụng chi tiết và dễ hiểu

Việc xuất hóa đơn sau đó chỉ mất chưa tới 1 phút, hóa đơn sẽ được gửi trực tiếp cho khách hàng qua email hoặc Zalo.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT

• Tiết kiệm 80% chi phí in ấn – vận chuyển – lưu trữ
• Xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi – chỉ cần Internet
• Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, báo cáo dễ dàng
• Tăng uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
• Hỗ trợ pháp lý đầy đủ trong kiểm tra, đối chiếu, thanh tra

Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT ngay hôm nay

Là đơn vị cung cấp chính thức dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, chúng tôi cam kết:

• Tư vấn miễn phí – phù hợp với mô hình và ngân sách
• Đăng ký, triển khai chỉ trong 24–48 giờ
• Hỗ trợ tận nơi hoặc từ xa trong suốt quá trình sử dụng
• Bảo hành hệ thống và hỗ trợ kỹ thuật trọn đời

Hãy để VNPT Invoice đồng hành cùng quá trình số hóa doanh nghiệp của bạn